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Comment faire un colis en 5 étapes ?
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L'envoi de colis est une pratique de plus en plus courante pour les entreprises. En 2020, le volume distribué en France s’élevait à 1,5 milliard. Si vous aussi vous souhaitez expédier vos produits par colis, il va être essentiel de suivre quelques règles afin de garantir une arrivée rapide et sûre.
Nous avons confectionné un guide en 5 étapes pour vous apprendre comment faire un colis !
Étape 1 : Sélectionner le type de colis
Avant toutes choses, il est important de connaître ses besoins pour sélectionner l’emballage le plus adapté. Il existe différents types de colis pour les expéditions, chacun répondant à une demande et à un besoin spécifique.
Caisses américaines, caisses GALIA, boîtes postales ou encore tubes, nous le savons, il peut être difficile de s’y retrouver parmi la multitude de matériaux, modèles, dimensions, fermetures et couleurs disponibles.
C’est pourquoi nous vous invitons à découvrir notre article sur le sujet « Comment choisir son emballage carton ? ». Cet article va vous permettre de comparer les différentes solutions et faire le meilleur choix pour votre activité.
Étape 2 : Sélectionner le bon format
Après avoir choisi le type de colis, il va falloir sélectionner le format adapté à votre produit.
- Avec un colis trop petit, la fermeture pourrait être difficile voire impossible. Le colis pourrait également éclater sous la pression.
- Avec un colis trop grand, le produit risquerait de bouger et de s’abimer pendant le transport. De plus, un colis trop grand demanderait un surplus de matière de calage, entraînant une perte de temps et d’argent.
Étape 3 : Disposer et caler le produit
Sélectionner le bon format de colis n’est pas suffisant pour assurer la sécurité du produit. Il est important d’ajouter du calage pour combler les espaces et limiter les mouvements du produit pendant le transport ou les manipulations.
Il existe aujourd’hui une multitude de solutions répondant chacune à des besoins différents. Film bulle, mousse, particules de calage, carton ondulé ou papier kraft.
Découvrez notre guide « Comment choisir son calage ? » pour vous aider dans le choix de votre calage.
Étape 4 : Fermer le colis
La fermeture d’un colis doit résister de l’expédition jusqu’à la réception par le client. Elle doit donc être suffisamment solide pour supporter les aléas du transport. On utilise le plus souvent du ruban adhésif pour fermer les colis car c’est une solution rapide, efficace et économique.
Pour faciliter votre choix de ruban adhésif, vous pouvez consulter notre article « comment choisir son ruban adhésif ? ».
Il existe différentes manières de fermer un carton avec du ruban adhésif.
- Fermeture en L : pour les produits légers
- Fermeture en U : pour les produits lourds ou les transports longs
- Fermeture en H : pour les produits très lourds, c’est la fermeture la plus sécurisée
Pour les produits très lourds, il est également possible de cercler vos colis pour renforcer la sécurité.
Étapes 5 : Préparer l’expédition
Pour faciliter l'identification du colis, on ajoute une pochette plastique porte-documents qui permet de transporter vos bons de livraison, factures ou tous autres documents en les protégeant des dégradations, des salissures et des intempéries.
Besoin de conseils ?
Nos experts se tiennent à votre disposition pour vous guider dans le choix des produits pour vos expéditions